¿El costo se actualiza al comprar?

Cuando recibes mercadería de una orden de compra, surge la pregunta natural: "si esta vez me costó más caro, ¿se actualiza el costo de mi producto?".

En ODECIS, sí — por defecto. Al recibir, el sistema recalcula el costo de cada producto usando costo promedio ponderado: mezcla lo que ya tenías con lo que acaba de entrar, según las cantidades. Así tu costo refleja la realidad sin que hagas cuentas a mano.

Cómo se calcula (con un ejemplo)

Promedio ponderado quiere decir que el costo nuevo es un promedio pesado por cantidad, no un simple reemplazo:

No es 8 ni 10: el costo queda en 9.00, el punto medio pesado por las cantidades. Si hubieras recibido muchas más unidades caras, el promedio se acercaría más a ese precio nuevo. (El cálculo usa el costo sin IGV y se guarda con buena precisión de decimales.)

Si prefieres controlarlo tú

No siempre quieres que una compra puntual mueva tu costo. Por eso, al recibir una orden de compra hay un interruptor:

Actualizar el costo de los productos con esta recepción — Recalcula el costo promedio de cada producto con lo recibido.

• Activado (por defecto): el costo se recalcula con lo que recibiste.
• Desactivado: recibes el stock, pero el costo del producto no cambia — lo dejas como estaba (costo manual).

Y si quieres fijar el comportamiento para siempre, existe la opción de configuración "Auto-actualizar costo al recibir" a nivel de tu empresa.

📍 Dónde: menú Compras → Órdenes de compra, al Recibir una orden, el toggle "Actualizar el costo…".

Por qué importa

Tu costo es la base de tu margen (lo que ganas). Si compras cada vez más caro y tu costo no se actualiza, crees que ganas más de lo que realmente ganas. El promedio ponderado mantiene ese número honesto, compra tras compra, sin trabajo manual.

• Recuerda que costo y precio de venta son cosas distintas → Costo, precio y monedas.
• Y que actualizar el costo no cambia tu precio de venta: ese lo decides tú (o tus listas de precios).

Preguntas frecuentes

¿Actualizar el costo cambia mi precio de venta?

No. Son independientes. El costo es lo que te costó a ti; el precio de venta lo defines tú. Si tu costo sube, ODECIS no sube tu precio solo — te toca a ti decidir si lo ajustas.

¿Y si esta compra fue un precio raro que no quiero promediar?

Desactiva el toggle "Actualizar el costo…" al recibir esa orden. Entras el stock, pero tu costo queda igual.

¿Qué pasa si es la primera vez que compro ese producto?

Como no había stock previo que promediar, el costo del producto queda igual al de esa compra.

¿Quién puede ver ese costo después?

Solo quien tenga el permiso adecuado. Míralo en ¿Quién ve los costos y márgenes?.