Archivos

Que hace

En la barra inferior del panel, al lado del microfono, hay un icono de clip. Click y se abre el dialogo para escoger un archivo de tu computadora o telefono. El archivo que subas queda adjunto al mensaje que estas por mandar — la IA lo lee y lo usa como parte del contexto.

Es util cuando la pregunta depende de un documento que todavia no esta en tu Base de Conocimiento.

Cuando usarlo

• Cotizacion o factura de un proveedor externo. "Aca esta la cotizacion que me mando el proveedor. ¿Me arma una orden de compra comparable?"
• PDF de una politica nueva. "Este es el reglamento interno que quiero que la IA considere. ¿Lo podrias guardar como articulo en la Base de Conocimiento?"
• Imagen de un producto o factura. "Te mando la foto de un comprobante del cliente. ¿Podrias extraer los datos y registrar el pago?"
• Excel o CSV con datos. "Aca tengo el listado de precios nuevo. ¿Me los actualizas en el sistema?" (la IA propone los cambios, tu confirmas).

Como adjuntar

1. Click en el icono de clip en la barra inferior.
2. Se abre el selector de archivos del sistema. Escoge uno.
3. Ves una miniatura o nombre del archivo arriba de la caja de mensaje.
4. Escribe tu pregunta o instruccion.
5. Envia con Enter o el boton de flecha.

La IA procesa el archivo antes de responder. Si es un PDF largo o una imagen con texto, puede tardar unos segundos mas que una consulta normal.

Que tipos de archivo entiende

• PDF — texto y layout. Util para cotizaciones, facturas, contratos, manuales.
• Imagenes (JPG, PNG) — lee texto con OCR y reconoce elementos. Util para fotos de comprobantes, fichas tecnicas, productos.
• Archivos de texto (TXT, MD) — los lee directamente.
• Excel y CSV — los procesa como tabla. Util para listas de precios, listados de productos, conciliaciones.

Para otros formatos (docx, pptx, etc.), conviene convertir a PDF antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuanto pesa como maximo un archivo?

Para la mayoria de casos, hasta 10 MB funciona bien. Para archivos mas grandes (PDFs extensos), conviene dividir en partes o enviar solo las paginas relevantes.

¿Los archivos que adjunto quedan guardados en ODECIS?

Durante la conversacion, si. Despues el archivo se asocia a la conversacion y queda en el historial. Si la IA genera un articulo de Base de Conocimiento basado en ese archivo, el articulo queda pero el archivo fuente no necesariamente — depende de cada caso.

¿Puedo adjuntar varios archivos al mismo mensaje?

Depende de la version. Si tu panel acepta multiples archivos veras un boton para seguir agregando. Si no, manda uno por mensaje.

¿La IA entiende manuscritos o notas a mano?

Parcialmente. Para texto escrito a mano claro y alineado, suele reconocerlo. Para tachones, margenes desordenados o tinta muy clara, puede fallar. Conviene siempre revisar la transcripcion que propone antes de confirmar acciones basadas en ella.

¿Que pasa si el archivo tiene datos sensibles?

El archivo se procesa dentro de tu organizacion — no se comparte con otras empresas. Aun asi, usa criterio: no hace falta subir un contrato entero si solo quieres que la IA sepa una clausula especifica. Copia esa parte al mensaje directo.