De la cotización al comprobante
Dónde está: Ventas → Cotizaciones → Convertir
Casi ninguna venta empieza con la factura. Empieza con una cotización: le pasas un precio al cliente, el cliente lo piensa, y si acepta esa misma cotización se convierte en venta sin volver a cargar nada.
📍 Dónde: menú Ventas → Cotizaciones.
El camino, y qué se decide en cada paso
Contado o crédito: hay que declararlo
Al convertir la cotización en venta, el sistema te obliga a decir si es al contado o a crédito. No lo adivina, y con razón: es la diferencia entre una venta cobrada y una deuda que hay que perseguir.
- Contado — se cobra en el momento. Si el cliente paga con más de un medio (parte efectivo, parte tarjeta), se registra como pago mixto.
- Crédito — queda un saldo por cobrar. Si pactaste cuotas, el cronograma se define en la cotización y viaja con la venta.
⚠️ "Contado" no significa "cobrado". Una venta marcada al contado cuyo pago no se registró sigue siendo plata que no entró. Lo verás en Cobros a Clientes.
Lo que conviene dejar bien desde la cotización
La sucursal de emisión. Si tienes más de un local, la cotización lleva desde cuál se va a emitir. Definirlo al principio evita tener que rehacer el comprobante.
El cronograma de cuotas, si la venta va a ser a crédito. Se puede armar antes de cargar los productos: los montos se reparten solos cuando aparece el total.
La condición de pago escrita, si negociaste algo particular. El texto que escribas manda sobre el preset.
Después de facturar
La venta ya facturada sigue su curso normal:
- Si hay que entregar mercadería, se prepara desde Despachos y sale con su guía de remisión.
- Si el cliente paga después, el saldo aparece en Cobros a Clientes.
- Si hay que corregir el comprobante, se hace con una nota de crédito, que queda vinculada a la factura original.
Preguntas que aparecen seguido
Convertí la cotización y la venta quedó como crédito sin querer. La condición de pago se declara en la conversión. Revisa ese paso: es el que decide si nace cobrada o con saldo.
Busco una cotización de la semana pasada y no aparece. El filtro de fecha viene en hoy. Amplíalo y va a salir — el listado no muestra "todas" por defecto.
¿Puedo mandar la mercadería antes de facturar? Sí. La guía de remisión se puede emitir desde la cotización, para la venta sujeta a confirmación.
¿La cotización vence? Tiene una validez que defines al crearla, y el listado te deja filtrar por vencimiento para ver cuáles ya pasaron de fecha.