Logística y flota
Si tu operación se mueve en camionetas, camiones o motos, esta área es el lugar donde vive esa parte del negocio: qué vehículos tienes, quién los maneja, qué papeles vencen, qué se les rompió y qué mantenimiento les toca.
La idea de fondo es una sola: que un vehículo que no está en condiciones no salga a la calle. ODECIS reúne las tres cosas que lo pueden dejar fuera de servicio —un documento vencido, una falla reportada y un mantenimiento atrasado— y cuando alguna aparece, marca el vehículo como "no puede operar". Esa marca no es un adorno: el sistema la respeta cuando intentas cargarlo, despacharlo o emitir su guía de remisión.
Las dos mitades del área
Logística básica viene incluida en tu plan y es de lo que trata la mayor parte de esta sección:
| Página | Para qué |
|---|---|
| Vehículos | El padrón de tu flota y el kilometraje que dispara todo lo demás |
| Conductores | Quiénes manejan, sus licencias, y cómo darles acceso al sistema |
| Documentos de flota | SOAT, revisión técnica y pólizas, con aviso antes de que venzan |
| Checklist diario | La revisión de 5 minutos que el conductor hace desde su celular |
| Observaciones | Lo que se encontró fallando y cómo se le hace seguimiento |
| Mantenimientos | Los planes por kilometraje o por fecha, para no llegar tarde |
| Órdenes de trabajo | El trabajo del taller: qué se hizo, quién lo hizo y cuánto costó |
| Transportistas | Cuando la carga la mueve un tercero y no tu propia flota |
Logística avanzada es un módulo adicional, para quien vende desde el vehículo (autoventa) o reparte por rutas. Si no lo ves en tu menú, se activa desde Sistema → Módulos:
| Página | Para qué |
|---|---|
| Rutas de reparto | El recorrido del día: qué entregas y a quién visitas, en qué orden |
| Cargas vehiculares | El stock que sube al camión, y el cuadre de lo que vuelve |
| Tracking GPS | Dónde está tu gente en la calle |
Cómo se encadena todo
Por dónde empezar
- Carga tus vehículos en Vehículos — con su placa y su kilometraje actual.
- Carga a tus conductores con la fecha de vencimiento de su licencia.
- Sube el SOAT y la revisión técnica de cada uno en Documentos de flota. Desde ese momento el sistema te avisa solo.
- Cuando eso esté, activa el checklist diario: es lo que mantiene el kilometraje al día y hace que las fallas aparezcan el mismo día que ocurren.
Secciones de esta área
- Vehículos — El padrón de tu flota: cómo dar de alta un vehículo, qué significa cada estado y por qué el kilometraje es el dato que hace funcionar todo lo demás.
- Conductores — Registra a quienes manejan tu flota, controla el vencimiento de sus licencias y dale a cada uno acceso al sistema para que llene su checklist desde el celular.
- Documentos de flota — SOAT, revisión técnica, pólizas y licencias con control de vencimiento: el sistema te avisa antes y frena al vehículo cuando el documento es crítico y ya venció.
- Checklist diario — La revisión de cinco minutos que el conductor hace desde el celular antes de salir: si algo crítico está fallando, el vehículo queda frenado en el acto.
- Observaciones — Todo lo que se encontró fallando en un vehículo, con su número, su responsable y su seguimiento hasta que se resuelve. Las críticas frenan al vehículo.
- Mantenimientos — Planes de mantenimiento preventivo por kilometraje o por fecha: el sistema te avisa antes de que toque y te muestra cuáles ya se pasaron.
- Órdenes de trabajo — El trabajo del taller con nombre y apellido: qué se va a hacer, quién lo hace, en qué estado está y cuánto costó.
- Transportistas — Cuando la carga la mueve una empresa tercera: registra al transportista con su RUC y su registro MTC para poder emitir la guía de remisión de transporte público.
- Rutas de reparto — Arma el recorrido del día: qué pedidos entrega cada vehículo y a qué clientes visita, en qué orden, y sigue el avance parada por parada.
- Tracking GPS — Dónde está tu gente en la calle: la última posición conocida de cada persona sobre el mapa, con las 8 horas previas de actividad.