Configuracion RAG

Para que sirve

El asistente necesita tener indexado tu catalogo para encontrar cosas rapido y con precision. Cuando le preguntas "¿cuanto stock tengo de mangueras?" o le pides "arma una cotizacion para el cliente Juan Perez", la IA busca en un indice de embeddings — una representacion semantica de tus productos, clientes y proveedores.

La Configuracion RAG es donde controlas esa sincronizacion. Un click y tu catalogo entero queda indexado para que la IA lo use.

Sin sincronizar, la IA no tiene contexto de lo que vendes ni de a quien le vendes — es como pedirle recomendaciones a un empleado recien contratado que todavia no leyo la lista de productos.

Donde esta

Modulo lateral Sistema > Configuracion > tab IA. O directo por URL: app.odecis.com/dashboard/system/configuration?tab=ai.

Vista principal

Estado del Sistema RAG

Una tarjeta al tope de la pagina con:

• Badge Activo (verde) si el sistema RAG esta funcionando.
• Descripcion: "El sistema RAG permite que el asistente IA busque informacion relevante de tu negocio para dar respuestas mas precisas y contextuales."
• Contador de Embeddings totales — cuantos registros tienes indexados.
• Ultima actualizacion — hace cuanto se sincronizo por ultima vez.

Tres categorias sincronizables

Debajo aparecen tres tarjetas, una por categoria:

Tarjeta	Que sincroniza
Productos	Tu catalogo de productos: nombre, SKU, descripcion, categoria.
Clientes	Tu cartera de clientes: nombre, razon social, RUC/DNI, datos de contacto.
Proveedores	Tus proveedores: razon social, RUC, condiciones.

Cada tarjeta muestra:

• Sincronizados: X / Y — cuantos registros estan indexados vs el total.
• Boton Sincronizar — actualiza esa categoria.

Si hay desfase (ej: Sincronizados 450/500), quiere decir que hay 50 registros nuevos o modificados que todavia no entraron al indice. Un click en Sincronizar los actualiza.

Sincronizar Todo

Al final de la pagina, un boton grande violeta Sincronizar Todo con el texto "Actualiza todos los embeddings de productos, clientes y proveedores".

Es el atajo: un click y las tres categorias se actualizan en paralelo.

Cuando sincronizar

• La primera vez que usas el asistente. Sin sincronizar, la IA no ve tu catalogo.
• Despues de cargar productos o clientes en bloque. Si importaste un CSV de 1000 productos, Sincroniza Productos para que la IA los encuentre.
• Cuando notas que la IA no encuentra cosas que si existen. Puede ser que el registro sea reciente y todavia no se haya indexado. Forzar sincronizacion resuelve.
• Periodicamente. No es estrictamente necesario (el sistema sincroniza cambios nuevos automaticamente en segundo plano), pero un resync manual cada tanto te garantiza que el indice esta limpio.

Que pasa mientras sincroniza

Dependiendo del volumen, la sincronizacion puede tardar de segundos a algunos minutos. Mientras corre:

• Los botones de las tarjetas individuales se deshabilitan.
• El asistente sigue funcionando, aunque algunas consultas pueden devolver resultados parcialmente actualizados.

Cuando termina, los contadores se actualizan y el asistente ya tiene el indice fresco.

Preguntas frecuentes

¿Se sincroniza solo o siempre tengo que venir a esta pantalla?

El sistema se sincroniza automaticamente de fondo cuando creas o modificas productos, clientes y proveedores. La sincronizacion manual desde esta pantalla es para casos de carga masiva o cuando quieres forzar una actualizacion completa.

¿Por que veo "0/0" en los contadores aunque tenga productos en mi catalogo?

Puede pasar en cuentas recien creadas o cuando nunca se hizo la primera sincronizacion. Haz click en Sincronizar Todo — en segundos los contadores reflejan tu catalogo.

¿La IA lee toda mi data con esto?

No literalmente. El sistema RAG crea un indice semantico que permite a la IA buscar en tu catalogo cuando le haces preguntas. Es como un motor de busqueda interno, no un volcado de la base de datos.

¿Que pasa si tengo muchos productos? ¿La sincronizacion es muy lenta?

Para catalogos de hasta varios miles de productos, Sincronizar Todo tarda un par de minutos. Para catalogos muy grandes, la sincronizacion corre por lotes y se puede continuar en segundo plano.

¿Puedo sincronizar solo una categoria si no me importan las otras?

Si. Cada tarjeta tiene su propio boton Sincronizar individual. Util si solo modificaste proveedores y no quieres correr la sincronizacion completa.

¿Se factura esto? ¿Consume mensajes de mi cuota?

No. La sincronizacion RAG no consume mensajes. Tu cuota del plan es solo para las conversaciones con el asistente.