ODECIS

Qué es ODECIS

Si llegaste acá buscando cómo se hace algo puntual, la guía completa está en el menú de la izquierda. Esta página es lo otro: qué es ODECIS, para quién es y en qué se diferencia, contado sin adornos.

Qué es

ODECIS es un sistema de gestión para empresas peruanas. En una sola cuenta tienes tu catálogo y tu stock, tu punto de venta, tus compras, tu facturación electrónica a SUNAT, tus cobranzas y tu contabilidad, todo sobre los mismos datos. Lo desarrolla Alfactor, una fábrica de software en Piura.

Para quién es: empresas que ya operan de verdad y sienten que el sistema les queda chico. Distribuidoras, ferreterías, empresas de servicios, negocios que venden a crédito, que manejan varios almacenes o que tienen gente vendiendo y cobrando en la calle.

Para quién no es: si lo único que necesitas es emitir un par de comprobantes al mes y nada más, ODECIS es más sistema del que te hace falta. Lo decimos antes de que lo descubras pagando.

En qué se diferencia

Casi todos los sistemas del mercado caen en una de tres formas, y cada una sirve para algo:

El facturador simple. Emite tus comprobantes a SUNAT y poco más. Es barato, se instala en un rato y resuelve el trámite. El problema aparece cuando tu inventario, tus cobranzas y tus compras viven en otro lado: terminas con la misma información cargada tres veces y ningún número que puedas creer del todo.

El ERP internacional. Tiene todo lo que puedas imaginar y está probado en miles de empresas. A cambio, viene pensado para otra realidad: lo adaptas al Perú con desarrollos encima, la facturación electrónica es un módulo agregado, y cada cambio que pides pasa por un socio local, una cola y una cotización.

El sistema a medida. Hace exactamente lo que pediste. También queda congelado el día que el programador que lo hizo deja de contestar, y crecer significa volver a pagar el desarrollo.

Dónde está ODECIS. Nació acá, con SUNAT adentro y no encima, y lo mantiene el mismo equipo que lo construyó. Cuando tu operación necesita algo que no existe todavía, no hay que buscar a quién pedírselo: es la misma gente. Eso es lo que hace posible que existan las líneas por rubro.

Es honesto decir el otro lado: somos un producto joven comparado con un ERP de treinta años, y hay funciones de esos sistemas que nosotros no tenemos. Lo que ofrecemos a cambio es velocidad para construir lo que tu operación sí necesita.

La IA que ejecuta, no la que muestra otro tablero

Casi todo lo que se vende como "IA" en un sistema de gestión es un tablero más: te muestra un gráfico que ya podías ver. El asistente de ODECIS tiene 39 herramientas conectadas a tu operación real, y 15 de ellas no consultan: ejecutan.

La diferencia se ve en un caso. Un tablero te avisa que doce productos están bajo el mínimo. Acá le preguntas qué hacer, el sistema calcula el punto de reposición mirando tu rotación, sugiere qué comprar y a qué proveedor, y deja la orden de compra creada para que la apruebes.

También cruza cosas que en pantalla son cuatro menús distintos. "¿Le puedo comprar a este proveedor?" toca tu stock, tus ventas, la deuda que tienes con él y tu caja, de una sola vez.

Lo único que no hace por diseño es emitir comprobantes. Si le pides que facture, te lleva al punto de venta. Un documento que va a SUNAT lo firma una persona, no un asistente.

Cada plan incluye una cuota mensual de consultas, porque la IA es un recurso medido que crece con lo que tu equipo le saque.

¿De verdad controla mi inventario, o solo lo registra?

El inventario no es una lista de lo que tienes. Es el punto donde se deciden tus compras y donde tus ventas dicen qué tiene que haber. Un sistema que solo registra te deja con las dos preguntas caras sin responder: ¿estás dejando de vender por no saber qué comprar, y cuánta plata tienes dormida en un anaquel?

ODECIS calcula el punto de reposición, sugiere la reposición, cruza rotación con margen y te avisa antes de que el cliente se vaya con las manos vacías. Lleva el stock por ubicación física, no un número suelto por empresa, y distingue el lugar donde está la mercadería del mapa interno de ese lugar.

Y cuando el siguiente paso ya no es un reporte sino una obra (digitalizar el almacén, armar el layout de los productos, conectar el inventario con la flota, exponerlo a internet), eso lo hace el mismo equipo. En ODECIS suele ser un módulo más o una integración, no un proyecto de meses.

Cuando tu operación necesita algo que no existe

Todo lo de arriba es lo que ODECIS hace para cualquier empresa. Pero hay operaciones cuya forma de trabajar no entra en un sistema general: el que vende geomembrana cotiza por rollo, el que faena aves vende partes con rendimientos distintos, el que vende a crédito cobra en la calle y no en un mostrador.

Para eso construimos líneas especializadas: capacidad que no existe en el sistema base, hecha para una forma concreta de operar y medida contra una operación real. No es el mismo sistema con otro color, y no es un desarrollo suelto que se muere con quien lo pidió: queda dentro del producto y se mantiene con él.

Cuál está corriendo hoy, cuáles estamos construyendo y cómo se arma una nueva está en ODECIS para tu rubro.

¿Funciona en la nube y funciona sin internet?

Las dos cosas, y no se contradicen.

Funciona en la nube: no instalas nada ni compras un servidor. Entras desde el navegador de cualquier computadora o teléfono, tu información está respaldada fuera de tu local, y si se te malogra una máquina sigues trabajando desde otra. Tu equipo ve lo mismo al mismo tiempo, esté donde esté.

Y funciona sin internet, que es lo que casi ningún sistema en la nube resuelve. Seis operaciones se completan sin señal: la venta en el punto de venta, el cobro de una cuota, el gasto de caja chica, el alta de un crédito, una inspección y la entrega en ruta.

El equipo lleva precargados en el dispositivo los créditos con sus cuotas, las zonas, las visitas del día, los productos con su código de barras y los clientes. Al recuperar señal sincroniza solo lo que cambió, reintenta lo que falló y te muestra registro por registro qué entró y qué no, con el error concreto. No es una caja negra donde rezas que se haya guardado.

En buena parte del país los cortes de luz y la cobertura precaria son la norma y no la excepción. Ese es el terreno donde se probó, no un laboratorio.

Qué NO hace ODECIS

Lo escribimos porque un sistema que dice que hace todo no merece que le creas nada.

  • No emite comprobantes desde el asistente de IA. Es a propósito, y no va a cambiar.
  • No reemplaza a tu contador. Lleva la contabilidad y genera lo que él necesita; las decisiones tributarias siguen siendo suyas.
  • No es un sistema de manufactura. Si produces transformando materia prima con recetas y órdenes de producción, hoy no somos tu mejor opción.
  • No tiene todo funcionando sin internet. Son las seis operaciones de campo de arriba, no el sistema entero.
  • No prometemos que se adapte solo a tu rubro. Las líneas por rubro las configura nuestro equipo contigo. Cómo funciona eso está en ODECIS para tu rubro.

Por dónde seguir