Ubicación vs Layout (el lugar vs el mapa interno)
Dónde está: Inventario → Almacenes → Ubicaciones / Inventario → Almacenes → Layout
Hay dos preguntas parecidas que en realidad son distintas:
- ¿En qué local está mi mercadería? → eso lo responde la ubicación.
- ¿En qué parte de ese local está, exactamente? → eso lo responde el Layout.
La ubicación es el lugar (tu almacén, tu tienda). El Layout es el mapa interno de ese lugar: sus zonas, pasillos, racks y posiciones. Localización no es lo mismo que distribución.
La ubicación: dónde tienes stock
Una ubicación es un lugar físico completo: "Almacén Central", "Tienda Piura", "Depósito 2". El stock se lleva por ubicación, así sabes cuánto tienes en cada local. Con una sola ubicación ya operas todo — es lo mínimo y para muchos negocios es suficiente.
Si esto es nuevo para ti, parte por acá: Ubicaciones y almacenes.
📍 Dónde: menú Inventario → Almacenes → Ubicaciones.
El Layout: el mapa dentro de la ubicación
Cuando un almacén crece, "está en el Almacén Central" ya no alcanza: si tienes cientos de posiciones, igual pierdes tiempo buscando. El Layout es la distribución interna de una ubicación, organizada en niveles:
- Zonas — grandes áreas del almacén (por ejemplo, "Zona de geomembranas", "Zona fría").
- Pasillos — los corredores dentro de cada zona.
- Racks — las estanterías a lo largo de un pasillo.
- Posiciones — el casillero exacto de un rack donde vive el producto.
Con el Layout armado, el sistema puede responder "¿dónde está exactamente este producto?" y llevarte hasta el rack — incluso con una vista del almacén en 3D para ubicarte de un vistazo. Los productos que aún no asignaste a una posición aparecen como no ubicados, para que no se te queden sueltos.
📍 Dónde: menú Inventario → Almacenes → Layout.
Entonces, ¿cuál uso?
| Ubicación | Layout | |
|---|---|---|
| Responde | ¿En qué local está? | ¿En qué parte del local está? |
| Nivel | El lugar completo | Zonas, pasillos, racks, posiciones |
| ¿Lo necesito para empezar? | Sí, al menos una | No — es para almacenes grandes |
Regla simple: todos usan ubicaciones; el Layout se justifica cuando el almacén es lo bastante grande como para que "buscar" cueste tiempo y plata.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ODECIS sin armar un Layout?
Sí. El Layout es opcional. Con tus ubicaciones basta para controlar cuánto tienes y dónde (en qué local). El Layout suma cuando quieres además saber en qué rack está cada cosa.
¿El Layout es lo mismo que crear más ubicaciones?
No. Más ubicaciones = más locales o depósitos separados, cada uno con su stock. El Layout = ordenar por dentro un mismo local. Son cosas distintas y se pueden usar juntas.
¿El Layout viene en todos los planes?
Es una función de almacén avanzado (WMS). Si no la ves en tu menú, escríbenos y te indicamos cómo activarla según tu plan.