Tipos de comprobante electrónico
Dónde está: Al emitir un comprobante (Facturación → Emitir) eliges el tipo
Cada venta se documenta con un comprobante electrónico, y SUNAT identifica cada tipo con un código (su Catálogo 01). Elegir bien el tipo importa: define si tu cliente puede usar el gasto, si aparece su RUC y cómo se corrige un error después.
En ODECIS eliges el tipo al momento de emitir; acá te explicamos cuál es cuál.
En una línea: con RUC → Factura; a consumidor final → Boleta. Si ya emitiste y hay que corregir, va una Nota de crédito (bajar) o Nota de débito (subir).
Los tipos que emites en ODECIS
| Código | Comprobante | ¿Cuándo lo usas? |
|---|---|---|
| 01 | Factura | Venta a una empresa o negocio con RUC. Le da derecho a usar el IGV (crédito fiscal) y sustentar gasto. |
| 03 | Boleta de venta | Venta a consumidor final (persona natural). Puede llevar DNI o ir sin documento. No da crédito fiscal. |
| 07 | Nota de crédito | Para corregir o anular un comprobante ya emitido: devoluciones, descuentos, error en el monto. Resta. |
| 08 | Nota de débito | Para aumentar el valor de un comprobante ya emitido: intereses, cargos o gastos adicionales. Suma. |
| 09 | Guía de remisión | Sustenta el traslado de mercadería (no es una venta). En ODECIS vive en su propio módulo de Guías de Remisión. |
¿Factura o boleta?
Es la decisión más común:
- Factura (01): cuando tu cliente es una empresa con RUC y quiere usar la compra para su contabilidad (crédito fiscal / gasto deducible). Sale con su RUC y razón social.
- Boleta (03): cuando le vendes a una persona para consumo final. Puedes pedir su DNI o emitirla como "cliente varios". No sirve para crédito fiscal.
Si dudas: ¿te pidió factura y te dio un RUC? → Factura. ¿Es una venta de mostrador a una persona? → Boleta.
Corregir después: nota de crédito vs nota de débito
Un comprobante emitido no se borra; se ajusta con una nota:
- Nota de crédito (07) — cuando el monto debe bajar: el cliente devolvió el producto, le diste un descuento después, o te equivocaste de más.
- Nota de débito (08) — cuando el monto debe subir: intereses por mora, un cargo que faltó, un gasto adicional.
Ambas quedan enlazadas al comprobante original.
Preguntas frecuentes
Me pidieron factura pero no tengo su RUC, ¿qué hago?
No puedes emitir una factura sin RUC. Pídele el RUC de su empresa; con eso ODECIS completa la razón social automáticamente. Si es una persona sin RUC, corresponde una boleta.
Emití una boleta y el cliente ahora quiere factura, ¿se puede cambiar?
No se "cambia" el comprobante. Lo correcto es anular con una nota de crédito y emitir el comprobante correcto. Consúltalo con tu contador para el caso puntual.
¿La guía de remisión es una venta?
No. La guía de remisión solo sustenta que la mercadería se está trasladando de un lugar a otro; la venta se documenta aparte con la factura o boleta.