Cargas vehiculares — controla el stock que sale en el camión
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Si tu negocio reparte con camiones (mayoreo, autoventa, distribución en ruta), tu mercadería no se vende en el mostrador: sube al vehículo y se entrega afuera. Ese es justo el punto donde el stock se pierde de vista — y donde se desangra si nadie lo registra. La Carga Vehicular de ODECIS es la herramienta para no perderlo: cada vez que cargas un camión, el sistema descuenta del almacén; cuando el camión vuelve, re-suma lo que sobró; y al final te dice si cuadra o falta.
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¿Qué es una carga vehicular?
Es el registro de qué mercadería sube a un vehículo para salir a repartir. Lo importante de entender: el camión NO es un almacén que guarda stock. Es una salida temporal del almacén y un retorno de lo que no se vendió. Lo que está montado en el camión ya salió de tu almacén (no cuenta como stock disponible), pero sigue siendo tuyo hasta que se entregue o vuelva.
¿Cómo afecta a tu stock?
El ciclo es simple y ODECIS lo lleva solo:
- Cargas el camión → ODECIS descuenta esa mercadería del almacén (ya no está disponible ahí).
- En ruta se entregan / venden productos, que se registran contra esa carga.
- Al volver, registras el retorno → lo que sobró re-entra al almacén.
Lo que quedó montado en el camión vive en la carga abierta (cargado − entregado − retornado), no en el stock del almacén. Así el "cuánto tengo" del almacén nunca miente por la mercadería que anda en la calle.
Cómo registrar una carga, paso a paso
Toca Cargas Vehiculares → Nueva Carga y completa:
- Conductor / vehículo — quién sale con la mercadería.
- Productos a cargar — qué sube y cuánto. ODECIS te muestra el total a cargar.
- Confirmar salida del vehículo — con esto se descuenta del almacén y la carga pasa a En ruta.
En ruta, tus vendedores registran las entregas contra su carga (desde el teléfono). Al volver, entras a la carga y usas Cerrar Carga — Retorno al Almacén para registrar lo que regresó.
El cuadre anti-robo
Acá está el control que cuida tu plata. Al cerrar una carga, la cuenta siempre es:
cargado − entregado − retornado = 0
Si da cero, todo lo que subió se entregó o volvió: cuadra. Si no da cero, hay una diferencia que revisar: mercadería que ni se entregó ni volvió = falta o robo. El sistema te lo muestra por carga, así el descuadre salta el mismo día y no a fin de mes.
¿Qué controla el stock: la cobranza o la carga?
Una confusión común en reparto: creer que el stock se controla cobrando. No. Cobrar es plata; la mercadería ya salió antes. El punto donde tu stock de verdad se mueve es la carga del vehículo — ahí sube y sale. Por eso el encargado de cargas es la persona clave del control: si registra cada carga y cada retorno, tu stock se mantiene fiel. La cobranza puede seguir su propio camino sin tocar el inventario.
Si tu stock todavía no es 100% confiable
Muchos negocios arrancan con un stock en el sistema que aún no es exacto (números puestos para poder operar). En ese caso, ODECIS puede permitir cargar un camión aunque el sistema crea que no hay suficiente (en vez de bloquear la carga). El faltante queda como stock negativo, que funciona como un radar: te señala justo qué productos existen de verdad y hay que contar. Es una configuración que activamos contigo según cómo esté tu inventario — coordínalo al ponerte en marcha. Para poner tu stock en orden sin frenar la operación, mira Ajuste de inventario y conteo cíclico.
Preguntas frecuentes
¿El camión es un almacén dentro del sistema?
No. El camión es salida y retorno, no un depósito que guarda stock. Lo que sube se descuenta del almacén; lo que no se vende, vuelve. Si necesitas manejar cada camión como su propio stock permanente, eso se modela distinto — conversémoslo según tu operación.
¿Qué pasa si un producto no se entrega ni vuelve?
Aparece en el descuadre de la carga (cargado − entregado − retornado ≠ 0). Es la señal de una posible falta o robo, para revisar con el conductor ese mismo día.
¿Tengo que registrar el retorno sí o sí?
Sí, es lo que cierra el círculo: el retorno re-suma al almacén lo que no se vendió. Si no lo registras, esa mercadería queda "colgada" en la carga y tu almacén se ve con menos stock del real.
¿La cobranza descuenta stock?
No. La salida física del stock es la carga del vehículo, no el cobro. Quien cobra puede trabajar sin tocar el inventario.