Tipos de documento de identidad (SUNAT)
Dónde está: Al registrar un cliente o emitir un comprobante, eliges su tipo de documento
Cuando registras a un cliente o emites un comprobante, SUNAT necesita saber con qué documento se identifica esa persona o empresa. Cada tipo tiene un código (el Catálogo 06 de SUNAT), y el que elijas depende de a quién le vendes y qué comprobante emites.
En ODECIS eliges el tipo de una lista; acá te explicamos cuál corresponde en cada caso.
En una línea: empresa → RUC; persona peruana → DNI; extranjero → carnet de extranjería o pasaporte.
Los tipos que usas en ODECIS
| Código | Documento | ¿Cuándo lo usas? |
|---|---|---|
| 6 | RUC | Empresas y negocios. Obligatorio para emitir una factura. |
| 1 | DNI | Personas naturales peruanas. Típico en boletas. |
| 4 | Carnet de extranjería | Extranjeros residentes en el Perú. |
| 7 | Pasaporte | Extranjeros no residentes (por ejemplo turistas). |
| 0 | Otros / sin documento | Casos especiales que no encajan en los anteriores, o venta a consumidor final sin documento. |
La regla que importa
- Factura → el cliente debe tener RUC (código 6). Sin RUC no hay factura.
- Boleta → puede ir con DNI (código 1), con otro documento, o sin documento (consumidor final, código 0).
Por eso, cuando eliges emitir una factura, ODECIS te pide el RUC; cuando es boleta, el DNI es opcional.
Preguntas frecuentes
Le vendo a un extranjero, ¿qué documento pongo?
Si vive en el Perú, normalmente su carnet de extranjería (4). Si está de paso (turista), su pasaporte (7). Con cualquiera de los dos puedes emitirle una boleta.
Es una venta de mostrador y la persona no me da ningún documento
Puedes emitir la boleta como consumidor final, sin documento (código 0). Es válido para ventas menores; para montos altos conviene pedir el DNI.
El cliente tiene RUC pero quiere boleta, ¿se puede?
Sí, una boleta puede llevar RUC. Pero si va a usar la compra para su empresa (crédito fiscal), lo que necesita es una factura, no una boleta. Ver Tipos de comprobante.